1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
SoSafe GmbH
SoSafe GmbH
Ehrenfeldgürtel 76
50823 Köln (Germany)
Geschäftsführer: Dr. Niklas Hellemann, Lukas Schaefer, Felix Schürholz
E-Mail: info(at)botrei.de
2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist
Herr Sebastian Herting
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstraße 76
20146 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 40 228 69 11 40
E-Mail: dpo(at)sosafe.de
3. Art der personenbezogenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage (bei von uns gesteuerten Verarbeitungen über die Website und außerhalb der Website)
a. Websitebesuch zu informatorischen Zwecken
Sofern Sie unsere Website nur zu informatorischen Zweck besuchen, ohne selbst aktiv personenbezogene Daten bereitzustellen, speichern wird lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dies umfasst
- den Namen der angeforderten Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browser,
- verwendetes Betriebssystem,
- IP-Adresse,
- angeforderte URL,
- Referrer URL (URL, die Sie unmittelbar zuvor besucht haben) und
- den anfragenden Provider.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es insofern Ihnen den Zugriff auf unsere Website zu ermöglichen.
Die aufgeführten personenbezogenen Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Ohne eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten (insbesondere der IP-Adresse) für die Dauer der Sitzung, kann die Website gegebenenfalls nicht optimal bzw. nur eingeschränkt dargestellt werden.
b. Kontaktaufnahme
Auf unserer Website halten wir Angaben bereit, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Dies umfasst vor allem unsere . Soweit Sie uns per Email oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.
Daneben werden auch auf diversen Social Media Präsenzen, wie unter Ziffer 5 genauer aufgeführt, von uns Kontaktmöglichkeiten per Kontaktfeld und Nachricht (über die Social Media Präsenz) zu uns bereitgehalten.
Hierbei verarbeiten wir in der Regel die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Vor- und Nachname,
- E-Mailadresse,
- Firma/Arbeitgeber,
- Telefonnummer und
- personenbezogene Daten, die in dem individuellen Anschreiben enthalten sind.
Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management System (sog. CRM System) oder einem anderen Organisationstool für Kundendaten gespeichert werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist oder ein zustande gekommener Vertrag beendet wird und die Daten nicht mehr erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage ist insofern abhängig von den Informationen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme im Zuge einer Übersendung einer E-Mail, des Kontaktformulars oder einer Nachricht übermitteln. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Kontaktaufnahmen für andere Zwecke, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Verwendung von Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Website sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Cookies ermöglichen uns z.B., Ihre Präferenzen zu verfolgen und zu bestimmen sowie Sie während eines Besuchs auf unserer Website individuell zu identifizieren. Nach dem Ende der Browser-Sitzung werden die meisten der von uns verwendeten Cookies wieder gelöscht („Sitzungs-Cookies“). Die dauerhaften Cookies („persistente Cookies“) verbleiben dagegen auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns so z.B. Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen oder Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren.
a. Einsatz von notwendigen Cookies
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Websites für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz dieser Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es teilweise erforderlich, dass Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Bei der Nichtannahme oder Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten hierfür nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b. Einsatz von Cookies für Analysezwecke
Google Analytics
Auf unserer Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software von Google Inc. (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens und damit zu Optimierungs- und Marketingzwecken personenbezogene Daten von Ihnen gesammelt und gespeichert. Die personenbezogenen Daten umfassen unter anderem:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,
- Klickpfad,
- Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und das von Ihnen verwendete Device (Gerät),
- besuchte Seiten,
- Referrer-URL (Website, über die Sie unsere Website aufgerufen haben),
- Standortdaten, und
- Bestellaktivitäten.
Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden.
Diese Informationen nutzt Google, um die Nutzung der Website durch Besucher auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die personenbezogenen Daten können dabei auf den Server von Google in den USA übertragen werden. Google hat die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln in die für unser Verhältnis zu Google geltenden Datenschutzbedingungen aufgenommen.
Daneben kann Google Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zum eigenen Zweck wie der Profilbildung nutzen. Auf diese personenbezogenen Daten können ggf. auch staatliche Stellen in den USA Zugriff nehmen. Mehr Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Google Analytics durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit dem folgenden Button beenden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
!PLATZHALTER!
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 14 Monaten der Fall.
5. Social Media
Wir unterhalten neben dieser Website auch Präsenzen bei unterschiedlichen Social Media Anbietern, um mit den dort aktiven Interessenten zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren zu können.
a. Icons auf unserer Website
In diesem Zusammenhang werden auf dieser Website für die Icons nur einfache Links verwendet, die beim Laden der Website keine Verbindung zu der jeweiligen Social Media Präsenz herstellen. Damit unterscheiden sich der hier eingesetzten Social Media-Links von den weit verbreiteten Gefällt-mir-Buttons, die bereits beim Laden der Website Daten an die Social Media Anbieter übermitteln, ohne dass der Button angeklickt werden muss.
b. Verarbeitung Ihrer Daten bei Besuch der Website der Social Media Anbieter
Soweit Sie eine solche Social Media Präsenz von uns durch Anklicken des Links oder direkt besuchen, werden von uns ihre personenbezogenen Daten dort nur in dem unter 3. b. und c. bestimmten Umfang verarbeitet.
Daneben werden Ihre personenbezogenen Daten aber auf der Website des Social Media Anbieters auch an den Anbieter der Social Media Plattform übermittelt. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen auf dieser Social Media Plattform konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Social Media Anbieter erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Sofern Sie während des Besuchs einer solchen Social Media Plattform mit Ihrem persönlichen Nutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt sind, kann die Social Media Plattform den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Soweit Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Besuch unserer Social Media Präsenz mit Ihrem Konto ausloggen und die Cookies löschen.
Welche Daten konkret von den Social Media Anbietern verarbeitet werden, können wir nicht nachvollziehen. Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der dortigen Datenerhebung sowie zur weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social Media Anbieters:
Facebook
Facebook wird betrieben von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Twitter
Twitter wird betrieben von der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Opt-Out: https://twitter.com/personalization
6. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
Wir binden auf unserer Website zum Teil Inhalte Dritter, wie YouTube-Videos oder Grafiken von anderen Websites ein.
Diese Inhalte sind im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, das heißt, dass keine Daten über Sie als Nutzer übertragen werden, wenn Sie denn Inhalt nicht abspielen bzw. anklicken. Erst wenn Sie der Datenübertragung zustimmen und den Inhalt abspielen bzw. anklicken, werden die im nächsten Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach erfolgter Einwilligung von Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
a. Grafiken Dritter
Bei Grafiken von anderen Websites ist zur Anzeige dieser Inhalte die Übertragung Ihrer IP-Adresse an den Dritt-Anbieter notwendig. Wir haben leider keinen Einfluss darauf, ob der Dritt-Anbieter die IP-Adresse über die bloße Anzeige der Inhalte hinaus für andere Zwecke erhebt oder speichert. Wenn wir von einer solchen Nutzung Kenntnis erlangen, klären wir Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber auf.
b. Youtube
Bei Abspielen von YouTube-Videos erhält YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA) die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die Daten übermittelt, die beim informatorischen Besuch unserer Website erhoben werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Abspielen der YouTube-Videos aus Ihrem Google-Konto ausloggen. YouTube speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und der Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de